Organiser un voyage d’affaires à Toulouse : voici quelques conseils

Que ce soit pour organiser un team building, un séminaire ou tout autres événements professionnels, Toulouse se présente comme une destination à privilégier. Hébergements dans de grandes maisons de luxe, établissements d’accueil, moyens de transport, la ville rose offre un cadre particulièrement intéressant pour organiser un voyage d’affaires. Pour mieux l’appréhender, découvrez notre guide. 

Sélectionnez l’hébergement parfait pour votre voyage d’affaires à Toulouse

La réussite de tout voyage repose en grande partie sur l’hébergement. C’est d’autant plus valable pour un voyage professionnel. Ainsi, avant de choisir votre hébergement, prenez en compte plusieurs critères : les notes des établissements, rapport qualité/prix, accessibilité du site, etc. Pour certaines entreprises, la politique mise en place impose des préférences dans la sélection des établissements. Dans ce cas, orientez votre recherche en fonction de cette ligne de conduite.

À Toulouse, ce ne sont pas les établissements d’accueil qui manquent. Vous avez par exemple les centres d’affaires : la zone de Labège, le centre de Congrès Pierre Baudis, etc. Vous pouvez également réserver des salles dédiées aux événements professionnels (des adresses dans le quartier des Carmes). En outre, les établissements hôteliers sont aussi des choix intéressants. Sur ce cas précis, vous pouvez vous faire conseiller par une agence pour trouver un hôtel à Toulouse.

Choisissez le moyen de transport adéquat durant votre séjour à Toulouse

Le transport de vos équipes et du matériel peut être compliqué. Heureusement, dans la ville rose, vous disposez d’une multitude de moyens de transport. Pour vos équipes, vous pouvez par exemple opter pour des déplacements en voiture. Plusieurs agences proposent des offres de location sur l’ensemble du territoire métropolitain. Si votre entreprise est soucieuse de l’impact environnemental, vous pouvez décider d’effectuer les trajets à vélos. Pour cette option, vous n’avez qu’à vous renseigner auprès des collectivités ou des structures privées pour trouver des offres en adéquation avec ces attentes.

Les transports en commun peuvent aussi constituer une perspective intéressante, étant donné que le territoire métropolitain est desservi par de nombreuses lignes de bus, de tramway, de métro et de téléphérique. Si le point de rendez-vous de l’événement est facilement accessible, il est inutile de prévoir des véhicules spéciaux pour acheminer vos équipes. Il n’y a qu’à utiliser les transports en commun. Néanmoins, si vous et vos collaborateurs débarquez de l’avion, prévoyez tout de même un véhicule pour assurer la logistique des affaires encombrantes.

Exploitez les attraits de la ville pour maintenir une ambiance au sein de l’équipe

Même si c’est un voyage professionnel, mieux vaut que l’ambiance durant le séjour soit positive. Pour le garantir, assurez-vous de répondre aux besoins de vos équipes. Cela ne signifie pas faire l’impossible, mais simplement de veiller aux conforts de vos collaborateurs. Par exemple, vous pouvez leur faire servir des spécialités culinaires locales ou leur donner le temps de profiter des différentes attractions à disposition. 

À Toulouse, ce ne sont pas les merveilles qui manquent. La ville rose présente de nombreux sites touristiques : la place du capitole, les bords du canal de Midi, la Basilique Saint-Sernin, les quais de la Garonne ou encore les nombreuses places. Pour ce qui est des spécialités culinaires, la ville rose n’est pas en reste. Vous pourrez gâter vos collaborateurs avec des plats typiques tels que le cassoulet à la mode locale, la saucisse de Toulouse, l’alicuit de canard, la croustade aux pommes, les violettes de Toulouse…

Bref, les attraits de la capitale de la Haute-Garonne faciliteront grandement l’organisation de votre voyage d’affaires. En les exploitants à travers nos différentes astuces, vous garantissez la réussite du séjour et l’atteinte des objectifs professionnels que vous aurez fixés au départ.